Subsidies
Extra steun?
Je hebt een idee voor een project of activiteit om binnen jouw organisatie rond interculturalisering te werken? Je hebt een draagvlak binnen je organisatie gevonden en een aantal mensen die de zaak willen ‘trekken’? Maar je mist nog die financiële stimulans om je project of activiteit vorm te geven? Een subsidie kan hiervoor een goed middel zijn.
Op zoek naar geld
Er bestaan verschillende mogelijkheden om financiële ondersteuning voor je project of activiteit te vinden. Er zijn heel wat instanties, organisaties en stichtingen die een potje te besteden hebben aan de ondersteuning van allerlei initiatieven.
Hou er wel steeds rekening mee dat wanneer je voor je project of activiteit geld vindt, daar ook iets tegenover staat. Aan elke subsidie zijn voorwaarden verbonden en er worden steeds concrete resultaten verwacht. Dus als je een subsidie aanvraagt moet je duidelijk de afweging maken of je organisatie het vooropgestelde project of de gekozen activiteit ook tot een goed einde kan brengen. Een tip: als je nog nooit een project in je organisatie hebt uitgewerkt kies je beter voor een klein project van een aantal maanden of voor een eenmalige activiteit.
Om te werken aan interculturaliseren hoef je bovendien niet altijd grote kosten te maken. Veel organisaties werken aan interculturaliseren zonder daarvoor extra financiële steun te krijgen. Dit is trouwens de beste manier om interculturaliteit duurzaam in je organisatie te verankeren.
Een activiteit of project?
Om die extra financiële ondersteuning te krijgen hoef je soms niet eens ver te zoeken. Als je bijvoorbeeld in je eigen buurt of wijk iets wil opzetten, klop dan zeker eens aan bij je gemeente. De meeste besturen lenen gratis of tegen een zachte prijs materialen uit en sommigen geven ook financiële steun voor bepaalde activiteiten. Ook bij je provinciebestuur bestaan er heel wat mogelijkheden.
Als je het groter ziet kan je gaan voor een project subsidie. De duur van een project varieert van een aantal maanden tot een aantal jaren, gemiddeld duurt een project één jaar. Een project wordt opgebouwd rond een specifiek thema waarvoor een aantal doelstellingen, acties en resultaatgebieden worden opgesteld. Op het einde van de rit wordt er geëvalueerd in hoeverre de doelstellingen werden behaald. Vaak is een deel van de subsidie ook afhankelijk van de behaalde resultaten.
Er zijn verschillende overheden die subsidies voor projecten toekennen. Voor het thema interculturaliseren zijn het hoofdzakelijk de Vlaamse en de Europese overheden die subsidies voor projecten toekennen en ook sommige steden. Daarnaast zijn er nog heel wat privé organisaties en fondsen die projecten rond belangrijke maatschappelijke thema’s ondersteunen.
Een goed dossier is de sleutel!
Nu je beslist hebt wat je gaat doen en je hebt de geschikte financier gevonden moet je deze nog overtuigen om effectief voor jouw project te kiezen. Er zijn immers veel organisaties die op één of andere manier extra geld kunnen gebruiken, de financier zal dus een keuze moeten maken. Een goed dossier is hierbij de sleutel.
Een subsidiedossier opstellen vergt wat tijd en inspanning, maar het loont de moeite. Het is in de eerste plaats een goede denkoefening voor je organisatie. Met een goed gefundeerd dossier heb je al direct een zicht op welke inspanningen je zal moeten leveren om het project tot een goed einde te brengen. Voor dat je aan een subsidiedossier begint stel je best eerst de volgende vragen: waarvoor hebben we extra financiering nodig? Hebben we wel extra financiering nodig? Als we geen extra financiering krijgen, valt ons project dan in duigen? Denk ook goed na waar je subsidies aanvraagt (gemeente, Vlaamse Overheid, Europa,…). Zorg daarom dat je goed op de hoogte bent van de voorwaarden en regels van de subsidiërende instantie, dit bespaart je een teleurstelling achteraf.
Als je hebt nagedacht of en waarvoor je extra financiën wil aanvragen kan je aan de slag. Een goed subsidie dossier bevat een aantal belangrijke elementen. Ten eerste geef je een bondige omschrijving van je organisatie zodat de potentiële financier weet wie je bent, waarmee je bezig bent en hoe je organisatie te situeren valt in het maatschappelijke veld. Omschrijf het thema waarrond je wil werken. Let hierbij op dat je het thema zo concreet mogelijk omschrijft. Hoe vager je thema, hoe meer kans je loopt dat je aanvraag wordt afgewezen. Baken duidelijk de doelgroep af. Voor een project rond interculturaliseren is het belangrijk dat je doelgroep een gemengde etnische samenstelling heeft. Kijk eens rond bij bevriende of gelijkaardige organisaties. Misschien willen zij ook wel rond dit thema werken en willen ze als partners mee in het project stappen. Samen sta je immers sterker.
Na de keuze van je thema, doelgroep en eventuele partners moet je nog de doelstellingen van je project formuleren. Maak hierbij een onderscheid tussen de algemene doelstellingen en de specifieke doelstellingen. De algemene doelstellingen zijn deze die je organisatie ook zonder het project nastreeft. De specifieke doelstellingen zijn deze die je met het project wil realiseren. Een voorbeeld: een jeugdbeweging heeft als algemene doelstelling jongeren een plek te geven waar ze zich, door samen te werken en te spelen, kunnen ontplooien tot bewuste en sociaal gevoelige burgers. Een specifieke doelstelling kan zijn om jongeren van verschillende culturen met elkaar te laten samen werken en spelen om interculturele competenties te ontwikkelen. Zorg dus steeds dat je specifieke doelstellingen aansluiten bij je algemene doelstellingen. Op die manier creëer je ervaringen en competenties die ook na afloop van het project bruikbaar blijven.
Vervolgens beschrijf je de verschillende stappen die je zal doorlopen om je doelstellingen te behalen. Dit is de fasering. Een project bestaat gewoonlijk uit een viertal fases: de voorbereiding, de uitvoering, de evaluatie en de rapportering. Zorg er voor dat je bij elke fase de concrete stappen gedetailleerd beschrijft. Zet een tijdspad op waarin je aangeeft wat je wanneer gaat doen.
Om subsidies te krijgen moet je natuurlijk goed weten hoeveel geld je nodig zal hebben. Een begroting is daarom een belangrijk onderdeel van de projectaanvraag. In de begroting geef je gedetailleerd weer hoeveel geld je voor elk onderdeel zal nodig hebben. De twee grote luiken zijn hier de personeelskosten en de werkingsmiddelen. Bij de werkingsmiddelen vermeld je alles wat je zal nodig hebben, van bureaumateriaal over de drank die tijdens vergadering wordt verbruikt tot de kosten voor het organiseren van je activiteiten. In de brochure 'Een subsidiedossier opstellen: een fluitje van/voor een cent' (PDF) van het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk krijg je alvast een heleboel tips om het opstellen van een subsidiedossier efficiënt aan te pakken.
Geen paniek!
De zoektocht naar subsidies lijkt een hele opgave. Je moet natuurlijk wel een inspanning leveren om de juiste subsidie te vinden en een goed dossier te schrijven. Maar, laat je daardoor niet ontmoedigen. Het gaat gemakkelijker dan je denkt. Het is belangrijk goed na te denken wat je wil, dit maakt je zoektocht alleen maar gemakkelijker. Op de volgende pagina’s (zie linker kolom) trachten we je al een eind op weg te helpen doorheen het uigebreide subsidielandschap. We maken een onderverdeling tussen Lokaal, Provinciaal, Vlaams, Federaal, Europees en Privaat. Daarnaast geven we enkele links naar subsidiewijzers. Beginnende kunstenaars op zoek naar ondersteuning kunnen terecht bij het kunstenloket. Succes!
